En Securisimo, nos comprometemos a proteger la privacidad de nuestros usuarios y a manejar sus datos personales con el máximo cuidado y responsabilidad. Esta política describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos la información que obtenemos a través de nuestros formularios en línea.  cumplimiento de la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012 y el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, sobre el régimen de protección de datos personales.

Todo lo previsto en la presente política deberá entenderse sin perjuicio de lo establecido en Formulario de Conocimiento del Cliente – Sector Asegurador (Formulario SARLAFT).

1. Recopilación de Datos:

Recopilamos datos personales como nombre, correo electrónico, número de teléfono y otros detalles necesarios cuando los usuarios completan nuestros formularios para solicitar cotizaciones de seguros. Esta información se utiliza exclusivamente para contactar a los usuarios y proporcionarles cotizaciones de pólizas de seguros de nuestras aseguradoras asociadas: Seguros Bolívar, Seguros del Estado y Seguros Mundial.

2. Uso de la Información:

Los datos recopilados se utilizan para:

• Proveer cotizaciones personalizadas de seguros.
• Contactar a los usuarios para aclarar dudas y proporcionar información adicional sobre las pólizas de seguros.
• Mejorar nuestros servicios y ofrecer una experiencia más personalizada.

3. Compartición de Información:

No compartimos la información personal de los usuarios con terceros, excepto con nuestras aseguradoras asociadas (Seguros Bolívar, Seguros del Estado y Seguros Mundial) con el único propósito de generar cotizaciones y gestionar pólizas de seguros.

4. Protección de Datos:

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida, el uso indebido y la alteración.

5. Derechos de los Usuarios:

Los usuarios tienen derecho a acceder, rectificar y eliminar sus datos personales. Para ejercer estos derechos, pueden contactarnos a través de la información proporcionada en nuestro sitio web.

6. Responsable:

Razón social: SECURISIMO LTDA

Dirección: Calle 12b # 7 80 Oficina 739

Ciudad Bogotá DC

Correo Electronico atencionalusuario@securisimo.com

Teléfono 313 7443011

Área Encargada PQRS

1. 10 PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE INCIDENTES DE DATOS PERSONALES

Se define como incidente la ocurrencia de una anomalía que afecte la seguridad de las bases de datos o datos personales contenidos en estas. La afectación puede ocurrir sobre bases de datos digitales como físicas. 

El funcionario, usuario o titular de los datos personales comunicará de la posible ocurrencia del incidente al Oficial de Protección de Datos Personales, quien adoptará las medidas oportunas frente al incidente reportado. 

El Oficial de Protección de Datos Personales activará el Protocolo para abordar y superar la incidencia, evaluará y adoptará las medidas pertinentes de acuerdo con el régimen de protección de datos personales. 

El Oficial de Protección de Datos Personales coordinará los incidentes de seguridad de datos personales, rendirá informes internos y de resultar pertinente reportará a los titulares afectados y a la Superintendencia de Industria y Comercio. 

1. 11 LIMITACIONES TEMPORALES AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

La Agencia solo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. 

Una vez cumplida la o las finalidades del Tratamiento, la Agencia o el Encargado del Tratamiento, según corresponda, procederán a la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.

1. 12 AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Manifiesto que he leído el Manual de Políticas para la Protección y Tratamiento de Datos Personales y Atención de Solicitudes, Consultas y Reclamos. 

En consecuencia, otorgo mi autorización expresa a la Agencia para el tratamiento de mis datos personales, entre otros, nombre, número de identificación, número de placas del vehículo, número de licencia de tránsito, imagen, edad, teléfonos, correo electrónico, lugar de circulación del vehículo y dirección y para el tratamiento de mis datos comerciales, crediticios y financieros, dentro de las finalidades comunicadas en el presente Manual de Políticas para la Protección y Tratamiento de Datos Personales. Autorizo, cuando sea posible, la obtención de los datos personales objeto de tratamiento se realice a partir de cruces de información con compañías de seguro, centrales de riesgo y otros terceros, sin que de manera alguna puedan derivarse efectos adversos únicamente con base en la información contenida en otras bases de datos. Asimismo, otorgo autorización expresa a la Agencia para la transferencia y transmisión local o internacional de mis datos personales. 

También autorizo expresamente a la Agencia a llevar a cabo el tratamiento de mis datos biométricos, en especial mi huella dactilar, dentro de las finalidades legales y oportunamente informadas en el y en el Manual de Políticas para la Protección y Tratamiento de Datos Personales. 

Con el propósito de permitir a la Agencia la protección efectiva de mis derechos como Titular de los datos, faculto expresamente a la Agencia para que, en mi nombre y representación, solicite la supresión de mis datos personales a terceros que hayan celebrado contratos de transferencia de datos personales con la Agencia. 

Otorgo autorización expresa a la Agencia para que discrecionalmente y bajo cualquier título, transfiera, transmita, venda o asigne los datos personales recabados, a cualquier tercero vinculado con la Agencia, o a una o más partes relevantes en caso de que hubiera lugar a venta, fusión, escisión, consolidación, integración empresarial, cambio en el control societario, transferencia de activos sustancial o transferencia global de activos, reorganización o liquidación.

Anexo 1

FORMATO DE SOLICITUDES Y RECLAMACIONES SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 

FECHA _________________________ 

No. RADICADO (diligenciado por el Responsable del tratamiento): ______________________ 

Datos del Titular de los datos personales:  

APELLIDOS: _______________________________ NOMBRES: _______________________________ 

TIPO DE DOCUMENTO: ________ No DOCUMENTO: _______________________________ 

CELULAR: ________________ 

CORREO ELECTRÓNICO: _______________________________  

Datos personales en relación con los cuales se presenta la solicitud o reclamo:

_______________________________

Descripción de los hechos que dan lugar al reclamo:

_______________________________

Solicitud:  

_______________________________

Firma:  

_______________________________

En Securisimo, nos comprometemos a proteger la privacidad de nuestros usuarios y a manejar sus datos personales con el máximo cuidado y responsabilidad. Esta política describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos la información que obtenemos a través de nuestros formularios en línea.

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